Як внести зміни до актових записів цивільного стану

Одним із завдань, покладених Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» на відділи державної реєстрації актів цивільного стану, є внесення змін до актових записів цивільного стану.

Зміни до актових записів можуть бути внесені у разі усиновлення, скасування усиновлення, визнання усиновлення недійсним, визнання та встановлення факту батьківства (материнства). Також це можливо, якщо при реєстрації шлюбу дружина або чоловік зберегли дошлюбні прізвища, а в подальшому вирішили обрати прізвище одного з них як спільне чи приєднати до свого прізвища прізвище другого з подружжя, а також у разі необхідності доповнення або виправлення відомостей тощо.

Слід зазначити, що внесення змін до актових записів цивільного стану проводиться відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану лише за наявності достатніх підстав, які підтверджуються документально.
В інших випадках питання внесення змін є предметом розгляду суду.

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано «Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії» від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 (зі змінами).

Для всіх послуг ДРАЦС діє принцип екстериторіальності. Це означає, що в умовах воєнного стану громадяни можуть звертатися із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану (як і за будь-якими іншими послугами) до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній території України.

Хто може звернутися із заявою?

Із заявою про внесення змін до актових записів цивільного стану можуть звертатися:
• особа, щодо якої складено актовий запис;
• один із батьків неповнолітнього (малолітнього);
• піклувальник неповнолітнього та опікун малолітнього;
• опікун недієздатної особи;
• спадкоємець померлого;
• представник органу опіки та піклування під час здійснення повноважень стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

Необхідні документи та процедура

Документи, які потрібно подати:
– Заява встановленої форми.
– Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника. У разі подання заяви громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
– Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, у якому зазначено неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні.
– Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Документи, складені іноземною мовою, подаються для внесення змін до актових записів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.

На підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України у випадках, передбачених Правилами, складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому.

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, після чого заявнику повторно видається або надсилається для вручення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання свідоцтво(або витяг) про державну реєстрацію акту цивільного стану.

Івано-Франківське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України